Gesundheit Mittelbünden schliesst sich Einkaufsverbund an

Die Stiftung Gesundheit Mittelbünden ist per 1. Juli 2023 der Einkaufsgemeinschaft GEBLOG beigetreten. Im Verbund mit 37 anderen Spitälern der Schweiz profitiert die Stiftung von verbesserten Konditionen. Der Beitritt erfolgt dabei im Rahmen des Projektes Zentraler Einkauf mit Kanban. Projektleiter Sandro Pirovino erklärt, dass die Mitarbeitenden der Stiftung Gesundheit Mittelbünden mit dem Projekt von administrativen Aufgaben entlastet werden können. So erhalten sie wieder mehr Zeit für die Betreuung der Patienten. Die Stiftung und die Trägergemeinden können dank faireren Einkaufspreisen und vereinfachten, digitalisierten und zentralen Prozessen laut Pirovino mehrere Hunderttausend Franken pro Jahr einsparen.

Historisch gewachsen, waren die Abteilungen des Spitals und der Stiftung bisher selber verantwortlich und zuständig für ihren Materialbedarf. Eine solche dezentrale Materialbewirtschaftung wird mit den gesteigerten Anforderungen stets aufwendiger, teurer und zeitintensiver. Als Beispiel nennt Pirovino den Notfalldienst, welcher neben dem intensiven Tagesgeschäft noch die Verhandlung, Bestellung und Lagerung von Material organisierte. Einzelne Artikel müssen aufwendig recherchiert, Offerten eingeholt und mit geringer Verhandlungsmacht verhandelt werden. Der Bestand musste regelmässig manuell kontrolliert und inventarisiert werden und Bestellungen von einzelnen Artikeln per Telefon, Mail oder Webshop ausgelöst werden. Die Lieferungen mussten empfangen, in verschiedenen Räumen gelagert und in Schränken aufgefüllt werden.

Das grosse Wachstum in den letzten Jahren hat aber auch dazu geführt, dass die Prozesse hinterherhinken. Der Anteil der Personalkosten ist im kantonalen Benchmark zu hoch. In einer vom Stiftungsrat in Auftrag gegebenen Betriebsanalyse wurden verschiedene Handlungsfelder eruiert und diverse Massnahmen in Angriff genommen. Es braucht aber Zeit, bis diese greifen werden.

Mit dem Projekt werden die Einkaufs- und Logistikprozesse in einer Abteilung zusammengeführt, verschlankt und digitalisiert. Anstelle einer einzelnen Abteilung des Spitals Thusis verhandelt nun die Gesellschaft Gesundheitswesen Beschaffung & Logistik GEBLOG als Gemeinschaft der 37 Spitäler die Einkaufspreise mit den grossen Herstellern. Weiter werden durchgängige digitale Systeme aufgebaut, damit das Material direkt und effizient per Scanner bestellt werden kann. Dieses wird anschliessend in einem zentralen Lager verwaltet und in nach neusten Standards eingerichtete Schränke der Abteilungen geliefert. So kümmert sich in Zukunft der Einkauf/Logistik um das Material, damit das Personal wieder mehr Zeit für die Behandlung der Patienten hat.

Projektleiter Pirovino meint abschliessend: „Dieser Erfolg ist nur dank dem grossen und motivierten Einsatz der Mitarbeitenden aller Abteilungen und Betriebe der Gesundheit Mittelbünden möglich.“

Bild: Projektleiter Sandro Pirovino, Direktor Reto Keller, CEO Geblog Christian Heeb, Leiter Services/Unternehmensentwicklung Roman Stäbler (von links)